Autoneum est le leader mondial de la gestion acoustique et thermique des véhicules légers et commerciaux. L'entreprise développe et produit des composants et des systèmes multifonctionnels, légers et durables pour le plancher intérieur, les garnitures intérieures, le compartiment moteur et le dessous de caisse. Elle compte parmi ses clients la quasi-totalité des constructeurs automobiles d'Europe, d'Amérique du Nord et du Sud, d'Asie et d'Afrique. Basée à Winterthur, en Suisse, la société est cotée à la SIX Swiss Ex-change (symbole AUTN).
Autoneum France compte au total 4 sites : Moissac (Site de production), Blainville (SAF), Aubergenville (Siège social) et Ons en Bray (Site de production). Etablissement à taille humaine, nos valeurs sont la collaboration, la curiosité, le courage et la responsabilité.
Nous recherchonc pour notre site d'Aubergenville un(e) Assistant(e) commmercial
Principales missions :
- Crée les contrats de vente dans SAP, s’assure de la pertinence des prix et les maintient à la suite d’attribution de nouveaux projets, modification de pièces existantes, Hausses ou Baisse des prix matières, plan de productivité...
- Organise et télécharge les commandes depuis les portails clients et les vérifie. Gère les données sur le portail client.
- Crée et met à jour les pièces dans SONAR, vérifie la cohérence des fiches véhicules par rapport aux commandes et livraisons. Réalise des extractions de données dans SONAR pour la préparation des budgets.
- Réalise des travaux de préparation du plan à moyen terme et du budget.
- Vérifie les commandes (réception des commandes outillages et pièces dans les délais et prix négociés), coordonne en cas de commande manquante, discute des actions avec l’ingénieur commercial en cas de litige, met à jour l’historique des prix.
- Entretient des contacts réguliers avec les clients (achats, études, usines...) pour toutes les questions liées aux commandes, délais, livraisons, qualité...
- Est responsable de la gestion de ses dossiers clients.
- Coordonne administrativement toute la correspondance avec les clients (courrier constructeur, Spec et standards, Q-Management, RFQ’s, réclamations client, satisfaction client, relance paiement, clients et suivi des non-payés pièces et outillages avec le service comptabilité Autoneum et intervient auprès du client pour aider nos services internes)
- Assure le bon suivi des prix (pièces et outils) et déclenche la facturation
- Dans le cadre des développements de projets, échange l’information avec les chefs de projets pour toutes les questions relatives à la communication avec le client (quantité, coût, délai).
- Supporte les chargés d’affaires, ingénieurs commerciaux et responsables commerciaux dans la préparation des commandes pièces et matières en phase prototype, développement et série, réalise les bordereaux d’expédition manuel si nécessaire, ..
- Coordonne et prépare les réponses aux inventaires outillages des clients, déclarations d’origine, fichiers capacitaires.
- Coordonne et prépare les dossiers d’offre pièces de rechange en collaboration avec les usines et l’Ingénieur commercial.
- Aide à la réalisation des évènements clients (préparation logistique de la réunion : salle, café, collation, plateaux repas, réservation restaurants…)
- Coordonne les voyages et les réunions du Responsable commercial, chargé d’affaires et ingénieurs commerciaux.
- Met en forme et en valeur les documents à présenter aux clients ou en interne.
- Réalise des travaux de secrétariat classique, rédige des courriers et documents, crée des tableaux.
- Entretient des contacts en anglais (ou dans la langue locale) avec les usines étrangères de nos clients ou au sein du groupe.
Vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler dans un environnement mondial et multiculturel et vous recherchez un lieu de travail inspirant, challengeant et engageant ? Si c'est le cas, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature !