Autoneum ist weltweit führend im Akustik- und Wärmemanagement bei Personenwagen und Nutzfahr-
zeugen. Das Unternehmen entwickelt und produziert multifunktionale, leichtgewichtige und nachhaltige Komponenten und Systeme für den Innenboden und die Innenverkleidung sowie für den Motorraum und Unterboden. Zu den Kunden des Unternehmens zählen praktisch alle Fahrzeughersteller in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika. Autoneum ist in 25 Ländern vertreten, beschäftigt rund 15 800 Mitarbeitende und betreibt 64 Produktionsstätten weltweit. Das Unternehmen mit Konzernsitz in Winterthur, Schweiz, ist an der SIX Swiss Exchange unter dem Tickersymbol AUTN kotiert.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Werksleitung am Standort Holzgerlingen sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Werksleitung. Zusätzlich sind Sie direkter Ansprechpartner für rund 30 Mitarbeitende vor Ort. Zu Ihren Einzelaufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine administrative Büro- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Werksleitung
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie termingebundenen Aufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Zentrale, Dienstleister, Behörden im administrativen Kontext)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Meetings, Schulungen und Betriebsveranstaltungen
- Administrative Personalarbeit, einschließlich Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten, der Personalakten sowie des Zeitmanagementsystems
- Administrative Unterstützung im Bereich EHS (Environment, Health and Safety), einschließlich Dokumentationspflege, Organisation von Schulungen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung und Einhaltung von EHS-Richtlinien
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Erfahrungen und Freude im Umgang mit Personal
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- SAP-Kenntnisse und Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem (PZW) wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Urlaub und eine 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit) – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems für mehr Flexibilität im Alltag
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen, die den Arbeitsalltag bereichern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal: https://www.autoneum.com/career.
Bei Fragen stehe ich Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung:
Jan Thieme, E-Mail: jan.thieme@autonuem.com, Tel.: +49 2871 345 2178